契約書の割印、本当に必要？ - ATSU-KAN（アツカン）集まれ看板

昨日お客様から返送されてきた契約書の割印が抜けていた。
契約書を1部づつ、2部を繋げて割印し、1部づつを双方で保管する。

ふと思ったのだが、片一方が契約書を失くした場合、その場合の割印意味ってあるの？
片方の契約書が紛失していたら照合できないのではないの？

チャットGPTにききました。

　

実務で見落とされがちなリスクと、安全な運用の最適解

契約書を2通作成し、双方が1通ずつ保管する――これはビジネスにおける基本ルールの一つです。そして、2通の契約書をまたぐように押される「割印（わりいん）」も、昔ながらの慣習として根強く残っています。

しかし最近、こんな実務トラブルが起きています👇

🔹「お客様から返送された契約書に割印がなかった…」
🔹「割印は押していたが、相手側の契約書を紛失してしまった…」

こうした場合、割印にはどんな意味が残るのか？
そして、そもそも割印は今の時代に必要なのか？
今回は、不動産や契約の現場で役立つ実務目線でその本質に迫ります。

割印とは、契約書が複数ページまたは複数通で構成されているときに
「この書類は一体のものですよ」と証明するための印です。

とくに紙で契約書を2通作成する場合は、
📝 双方の契約書が**「同じ内容である」**ことを証明するために割印が使われてきました。

ここが最大の注意ポイントです。

🧩 割印は、2通が揃って初めて意味を持つ仕組みです。
しかし、一方が紛失すると──

🚫 「照合」ができなくなり、割印の意味が消失してしまいます。

つまり、割印があっても、
📄 1通だけでは「確かに双方が合意した」と証明しづらくなる可能性があります。

💡 実は、割印以上に重要なのは──

👉 各通に、双方の記名＋押印があること！

これさえあれば、たとえ1通しか残っていなくても、
✅ その契約書1枚だけで法的効力は成立します。

🖊 各通に記名押印をすれば、それぞれが独立して完結した契約書になります。

💾 紙だけに頼らず、電子データでバックアップ。
📂 契約書を探す・照合する時間の削減にもつながります。

📘 万が一のトラブル時にも、「そもそも2通あったこと」を明示できます。

✋ 割印は、あくまで形式的な証拠の補助ツールです。
しかし現代では──

🔹 紛失のリスク
🔹 手続きミス
🔹 書類照合の非効率さ

といったデメリットも目立ってきました。

🧠 だからこそ今は、
📌 「記名押印＋PDF保存」を軸とした運用の方が、
📈 スピード・再現性・証拠力のある契約管理に繋がります。